इंग्लिश में लेटर कैसे लिखे

क्या आप इंग्लिश में लेटर लिखना सीखना चाहते हैं? चाहे आप किसी दोस्त को लिख रहे हों, किसी कंपनी को, या कॉलेज के लिए आवेदन कर रहे हों, एक अच्छा लेटर लिखना एक उपयोगी स्किल है। चिंता मत करो, यह उतना मुश्किल नहीं है जितना लगता है! इस गाइड में, मैं आपको स्टेप-बाय-स्टेप बताऊँगा कि एक शानदार इंग्लिश लेटर कैसे लिखें।

लेटर के प्रकार

सबसे पहले, यह जानना जरूरी है कि आप किस प्रकार का लेटर लिख रहे हैं। अलग-अलग प्रकार के लेटर के लिए अलग-अलग फॉर्मेट और स्टाइल होते हैं:

इनफॉर्मल लेटर: यह आप दोस्तों और परिवार को लिखते हैं। टोन दोस्ताना और व्यक्तिगत होता है।
फॉर्मल लेटर: यह आप बिजनेस या प्रोफेशनल पर्पस के लिए लिखते हैं। टोन औपचारिक और सम्मानजनक होना चाहिए। उदाहरणों में कवर लेटर, शिकायत पत्र, या बिजनेस प्रपोजल शामिल हैं।
सेमी-फॉर्मल लेटर: यह आप उन लोगों को लिखते हैं जिन्हें आप थोड़ा जानते हैं, जैसे कि एक कलीग या एक शिक्षक। टोन फॉर्मल और इनफॉर्मल के बीच का होता है।

एक फॉर्मल लेटर कैसे लिखें

फॉर्मल लेटर में कुछ ख़ास हिस्सों का ध्यान रखना होता है। यहां एक गाइड है:

अपना एड्रेस: लेटर के ऊपरी-दाएँ कोने में अपना पूरा एड्रेस लिखें।
तारीख: अपने एड्रेस के नीचे, तारीख लिखें। उदाहरण के लिए, May 20, 2024।
रिसीवर का एड्रेस: तारीख के बाद, रिसीवर का पूरा एड्रेस लिखें। यह लेटर के बाएँ तरफ होगा।
सैल्यूटेशन (संबोधन): रिसीवर को संबोधित करें। अगर आप उनका नाम जानते हैं, तो “Dear Mr./Ms./Dr. [लास्ट नेम]” लिखें। अगर आप नाम नहीं जानते, तो “Dear Sir/Madam” लिखें।
बॉडी पैराग्राफ्स: अपने लेटर का मुख्य भाग साफ और संक्षिप्त रखें। प्रत्येक पैराग्राफ में एक ही विषय पर बात करें। पहला पैराग्राफ आमतौर पर लेटर का पर्पस बताता है।
क्लोजिंग: लेटर को खत्म करने के लिए, “Sincerely” या “Yours faithfully” लिखें। “Sincerely” का इस्तेमाल तब करें जब आप रिसीवर का नाम जानते हों, और “Yours faithfully” का इस्तेमाल तब करें जब आप नाम नहीं जानते।
सिग्नेचर: अपना नाम टाइप करें, और उसके ऊपर साइन करने के लिए जगह छोड़ें।

उदाहरण:

[आपका एड्रेस]
[शहर, राज्य, ज़िप कोड]
[तारीख]

[रिसीवर का एड्रेस]
[शहर, राज्य, ज़िप कोड]

Dear Mr. Smith,

I am writing to you regarding…

Sincerely,

[आपका साइन]
[आपका नाम]

एक इनफॉर्मल लेटर कैसे लिखें

इनफॉर्मल लेटर में थोड़ी ज़्यादा छूट होती है, लेकिन फिर भी कुछ बुनियादी बातों का ध्यान रखना जरूरी है:

अपना एड्रेस (ऑप्शनल): अगर आप चाहें तो अपना एड्रेस लिख सकते हैं, लेकिन यह जरूरी नहीं है।
तारीख: तारीख लिखना हमेशा अच्छा होता है।
ग्रीटिंग (अभिवादन): अपने दोस्त या परिवार के सदस्य को अनौपचारिक तरीके से संबोधित करें, जैसे “Hi [नाम],” या “Dear [नाम],”
बॉडी पैराग्राफ्स: अपने लेटर में जो भी कहना है, उसे लिखें। अपनी बातों को स्पष्ट और आसान रखें। आप पर्सनल स्टोरीज, मज़ाक या जो चाहें लिख सकते हैं!
क्लोजिंग: लेटर को खत्म करने के लिए, “Best,” “Love,” “Yours,” या कुछ और दोस्ताना लिखें।
सिग्नेचर: अपना नाम लिखें।

उदाहरण:

[तारीख]

Hi Sarah,

How are you? I wanted to tell you about…

Best,
[आपका नाम]

कुछ जरूरी टिप्स

ग्रामर और स्पेलिंग: लेटर लिखने से पहले ग्रामर और स्पेलिंग चेक करना बहुत जरूरी है। गलतियाँ आपके लेटर को कम प्रोफेशनल बना सकती हैं।
क्लैरिटी: अपनी बातों को स्पष्ट रूप से लिखें। उलझी हुई भाषा का इस्तेमाल न करें।
टोन: अपने लेटर के प्रकार के अनुसार टोन का इस्तेमाल करें। फॉर्मल लेटर में हमेशा सम्मानजनक टोन रखें।
प्रूफरीडिंग: लेटर भेजने से पहले उसे एक बार जरूर पढ़ लें। इससे आप गलतियों को ठीक कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सब कुछ सही है।
फॉर्मेट: लेटर के फॉर्मेट का ध्यान रखें। सही फॉर्मेट आपके लेटर को अधिक प्रोफेशनल दिखाता है।

इंग्लिश लेटर राइटिंग के उदाहरण

आइये कुछ उदाहरण देखते हैं जिससे आपको आइडिया मिलेगा:

उदाहरण 1: एक कॉलेज एप्लीकेशन लेटर

[आपका एड्रेस]
[शहर, राज्य, ज़िप कोड]
[तारीख]

Admissions Office
[कॉलेज का एड्रेस]
[शहर, राज्य, ज़िप कोड]

Dear Admissions Committee,

I am writing to express my interest in applying to the Bachelor of Science in Computer Science program at [कॉलेज का नाम]. I have always been fascinated by technology and its potential to solve real-world problems. My passion for computer science began in high school, where I excelled in programming classes and participated in coding competitions.

Throughout my academic career, I have consistently demonstrated a strong work ethic and a commitment to learning. I am confident that my skills and experiences make me a strong candidate for your program.

Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

[आपका साइन]
[आपका नाम]

उदाहरण 2: एक दोस्त को इनफॉर्मल लेटर

[तारीख]

Hey Emily,

How have you been? I wanted to tell you about my trip to the beach last week. It was amazing! The weather was perfect, and the water was so clear. I spent most of my time swimming and sunbathing.

I also tried surfing for the first time. It was much harder than I thought, but I had a lot of fun. I can’t wait to go back!

Let’s catch up soon. Maybe we can go to the movies or grab some coffee.

Love,
[आपका नाम]

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

क्या मुझे हमेशा फॉर्मल लेटर में रिसीवर का नाम लिखना चाहिए?

हाँ, अगर आप रिसीवर का नाम जानते हैं, तो उसे लिखना हमेशा बेहतर होता है। इससे आपका लेटर अधिक पर्सनल लगता है।

अगर मुझे रिसीवर का नाम नहीं पता तो क्या लिखूं?

अगर आपको रिसीवर का नाम नहीं पता, तो आप “Dear Sir/Madam” लिख सकते हैं।

क्या मैं इनफॉर्मल लेटर में इमोजी का इस्तेमाल कर सकता हूँ?

हाँ, आप इनफॉर्मल लेटर में इमोजी का इस्तेमाल कर सकते हैं, लेकिन ज़्यादा इमोजी का इस्तेमाल न करें।

क्या फॉर्मल लेटर को हाथ से लिखना ठीक है?

आमतौर पर फॉर्मल लेटर को टाइप करना बेहतर होता है, लेकिन अगर आपको हाथ से लिखना है, तो साफ और स्पष्ट लिखें।

इंग्लिश में लेटर लिखना एक आसान स्किल है जिसे आप थोड़ी प्रैक्टिस से सीख सकते हैं। चाहे आप फॉर्मल लेटर लिख रहे हों या इनफॉर्मल, हमेशा अपनी बातों को स्पष्ट और संक्षिप्त रखें। और हाँ, प्रूफरीडिंग करना कभी न भूलें! शुभकामनाएँ!